Regulamin wynajmu studia Poleczki.art

(obowiązuje od dnia 01.01.2025)

Właścicielem i operatorem studia fotograficznego Poleczki.art, zlokalizowanego przy ul. Poleczki 58, 02-822 Warszawa, jest Fundacja Poleczki.Art, NIP: 9512607365, zwana dalej Wynajmującym.
Osoby fizyczne, organizacje lub podmioty gospodarcze korzystające z przestrzeni studia określane są jako Najemcy.
Studio Poleczki.art może być wykorzystywane do realizacji sesji fotograficznych, nagrań wideo, warsztatów, wydarzeń artystycznych, spotkań autorskich i innych działań zgodnych z charakterem Fundacji.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy realizacji najmu w przypadku działań niezgodnych z polskim prawem lub godzących w dobre imię Fundacji.
Korzystanie ze studia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Rezerwacji należy dokonać drogą mailową na adres: kontakt@poleczki.art.
Rezerwację uznaje się za potwierdzoną w momencie przesłania przez Wynajmującego wiadomości e-mail zawierającej szczegóły najmu.
Minimalny czas wynajmu wynosi 2 godziny.
Studio dostępne jest do wynajmu 7 dni w tygodniu, przez całą dobę, z uwzględnieniem dostępności przestrzeni i wcześniejszej rezerwacji. W godzinach 22:00–08:00 obowiązuje stawka podwyższona o 50% względem standardowej ceny godzinowej.
W przypadku rezerwacji dnia zdjęciowego (10 h) lub organizacji wydarzeń/warsztatów, wymagana jest wpłata zadatku w wysokości 50% wartości rezerwacji, nie później niż 7 dni przed terminem wynajmu. Brak wpłaty może skutkować anulowaniem rezerwacji.

Ceny wynajmu ustalane są indywidualnie w zależności od charakteru produkcji, liczby osób, czasu trwania oraz wykorzystania sprzętu i przestrzeni.
Wszystkie ceny są cenami netto.
Opłata naliczana jest za każdą rozpoczętą godzinę wynajmu.
W godzinach nocnych (22:00–08:00) stawka godzinowa wzrasta o 50%.
W przypadku przedłużenia najmu, czas liczony jest do momentu opuszczenia studia przez ostatniego uczestnika sesji.
Płatności należy dokonać przelewem na podstawie wystawionej faktury lub gotówką, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.

ODWOŁANIE REZERWACJI

do 48 h przed sesją – bezpłatnie,
na mniej niż 48 h – płatne 50%,
na mniej niż 24 h – płatne 100%,
odwołanie dnia zdjęciowego (10 h) na mniej niż 72 h przed terminem – płatne 100%.

W przypadku przedłużenia wynajmu każda dodatkowa godzina liczona jest zgodnie z aktualnym cennikiem.

Najemca zobowiązany jest do korzystania z przestrzeni i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem.
Wszelkie zmiany aranżacji przestrzeni (np. przesuwanie mebli, użycie cykloramy, zawieszanie dekoracji) muszą być uzgodnione z Wynajmującym.
Studio należy pozostawić w stanie niepogorszonym – uporządkowane i z odstawionym na miejsce wyposażeniem.
W przypadku niestosowania się do powyższego, pobierana będzie opłata porządkowa w wysokości 200 zł netto.
W studiu obowiązuje zmiana obuwia lub założenie ochraniaczy (dostępnych na miejscu).

Sprzęt fotograficzny i oświetleniowy może być używany wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności.
W razie braku doświadczenia Najemcy, możliwe jest wynajęcie asystenta – opłata ustalana jest indywidualnie w miarę zakresu potrzeb, lub zgodnie z cennikiem.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu i wyposażenia wynikające z niewłaściwego użytkowania.
Koszty napraw lub wymiany sprzętu naliczane są na podstawie aktualnych cen rynkowych, powiększonych o 20% kosztów logistycznych.
Zabrudzenie lub uszkodzenie cykloramy skutkuje obowiązkiem pokrycia kosztów jej malowania lub naprawy (koszt malowania cykloramy: 250 zł netto).

W całej przestrzeni obowiązuje zakaz palenia tytoniu, papierosów elektronicznych, kadzideł, świec oraz używania substancji odurzających.
Zabronione jest korzystanie z brokatu, konfetti, płynów barwiących, materiałów łatwopalnych lub dymiących bez uprzedniego uzgodnienia z Wynajmującym.
Sesje z udziałem zwierząt są możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu.

Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe lub majątkowe powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania przestrzeni lub sprzętu przez Najemcę lub osoby mu towarzyszące.
Najemca odpowiada za osoby przebywające w studio w trakcie jego rezerwacji.
Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w studiu.
W razie potrzeby interwencji (np. awarii sprzętu, zdarzenia losowego), należy niezwłocznie skontaktować się z osobą dyżurującą ze strony Fundacji.

Dane osobowe Najemców są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i umowy najmu.
Dane nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody Najemcy.

Fundacja Poleczki.Art zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu.
Najemca akceptując rezerwację, akceptuje wszystkie zapisy niniejszego regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia – przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.

Kontakt:

kontakt@poleczki.art

+48 501 011 342

+48 601 088 088

Fundacja Poleczki.art

ul. Poleczki 58

02-822 Warszawa

NIP 9512607365

KRS 0001130100
Regon 529940966

Nr rachunku bankowego:

53114020040000310285316615

Wpłaty darowizn tytułem:

"Cele statutowe fundacji"

POLECZKI.ART