Polityka prywatności Fundacji Poleczki.art

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych przez Fundację Poleczki.art w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, zapisami na newsletter oraz udziałem w organizowanych przez nas wydarzeniach. W mediach społecznościowych dane użytkowników są przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym serwisie.

Dbamy o to, aby dane były bezpieczne, wykorzystywane wyłącznie do jasno określonych celów i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Poleczki.art
ul. Poleczki 58, 02-822 Warszawa
e-mail: kontakt@poleczki.art
NIP: 9512607365, REGON: 529940966.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy pisać na adres: kontakt@poleczki.art

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakich sytuacjach

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów, w których zostały nam udostępnione. Mogą to być:
•   dane podane przy zapisach na warsztaty, szkolenia, spotkania czy wystawy (np. imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu),
•   dane podane przy zapisie na newsletter,
•   dane podane w formularzach kontaktowych lub w korespondencji mailowej,
•   dane związane z płatnościami (jeżeli dotyczą odpłatnych wydarzeń),
•   dane osób odwiedzających stronę internetową lub nasze profile w mediach społecznościowych (np. pliki cookies, statystyki, dane związane z aktywnością).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:
a) Organizacja warsztatów, wydarzeń, wystaw i innych aktywności Fundacji
• potwierdzenie udziału, kontakt organizacyjny, obsługa wydarzeń, ewentualne rozliczenia;
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Fundacji – organizacja wydarzeń).
b) Odpowiadanie na wiadomości i zapytania
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami kontaktującymi się z Fundacją).
c) Newsletter i inne formy komunikacji marketingowej
Wysyłamy newsletter wyłącznie osobom, które wyraziły na to zgodę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• przepisy UŚUDE i Prawa telekomunikacyjnego.
d) Statystyka strony internetowej i korzystanie z plików cookies
Pliki cookies służą do zapewnienia poprawnego działania strony, analiz ruchu i ulepszania funkcjonalności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – prowadzenie strony), a dla cookies marketingowych — zgoda.
e) Dokumentacja księgowa i podatkowa
W przypadku wydarzeń odpłatnych przetwarzamy dane dla celów rozliczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
f) dochodzenie roszczeń i obrona praw Fundacji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać dane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w działalności i z którymi łączy nas umowa powierzenia danych, m.in.:
•   firmom informatycznym i hostingowym,
•   dostawcom narzędzi mailingowych i newsletterowych,
•   księgowości, firmom rozliczającym płatności,
•   współpracownikom prowadzącym warsztaty lub wydarzenia (gdy to konieczne organizacyjnie),
•   podmiotom uprawnionym z mocy prawa (np. urzędom).
Nigdy nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów niezwiązanych z działalnością Fundacji.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z usług dostawców narzędzi internetowych, których serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być tam przekazywane na podstawie:
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo
• standardowych klauzul umownych.
Dbamy o stosowanie rozwiązań zgodnych z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane:
•   związane z udziałem w wydarzeniach — do czasu zakończenia wydarzenia i okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
•   dane kontaktowe z korespondencji — do momentu zakończenia sprawy lub wniesienia sprzeciwu,
•   dane newsletterowe — do czasu wycofania zgody,
•   dane księgowe — przez okres wymagany prawem,
•   dane z cookies — zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do czasu wycofania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:
•   dostępu do swoich danych,
•   ich sprostowania lub uzupełnienia,
•   usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
•   ograniczenia przetwarzania,
•   przenoszenia danych,
•   sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
•   wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
•   wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych — dobrowolne, ale często konieczne

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich:
•   nie uda się zapisać na warsztaty lub wydarzenie,
•   nie wyślemy newslettera,
•   nie odpowiemy na wiadomość,
•   niektóre funkcje strony mogą działać nieprawidłowo (cookies).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy ujawnieniem. Korzystamy z bezpiecznych rozwiązań informatycznych.